عبدالله صالح

• إعداد كشوف الرواتب الشهرية بالتنسيق مع قسم المحاسبة.
• متابعة الإجازات والتأخيرات وحضور الموظفين بشكل دوري.
• تجهيز التقارير الخاصة بإصدار التأمين الصحي، الإقامات، وتصاريح العمل.
• العمل على جميع أنظمة الوزارات والهيئات الحكومية في دولة الكويت، ومنها:
  وزارة التجارة والصناعة (MOCI)
  الهيئة العامة للقوى العاملة (PAM)
  وزارة الداخلية – شؤون الإقامة
  الهيئة العامة للمعلومات المدنية (PAC I)
  وزارة الصحة – التراخيص الطبية
  بلدية الكويت، الغرفة التجارية، والإطفاء
• متابعة ملفات الشركة والموظفين في هذه الجهات والتأكد من استيفاء المتطلبات والتجديدات الدورية.
• تقديم ومتابعة المعاملات إلكترونيًا ويدويًا حسب الإجراءات المعمول بها.
• مراجعة الهيئات الحكومية لإنجاز المعاملات وتسليم واستلام المستندات.
• إعداد تقارير متابعة دورية توضح حالة الملفات الحكومية الخاصة بالشركة.

المهام الإدارية العامة:

• تنظيم وأرشفة ملفات الموظفين (ورقيًا وإلكترونيًا) والتأكد من تحديثها باستمرار.
• استقبال المراسلات والخطابات الإدارية الخاصة بالموارد البشرية وإحالتها للجهات المختصة.
• العمل على جميع أنظمة الوزارات والهيئات الحكومية في دولة الكويت، مثل:
  وزارة التجارة والصناعة (MOCI)
  الهيئة العامة للقوى العاملة (PAM)
  وزارة الداخلية – شؤون الإقامة
  الهيئة العامة للمعلومات المدنية (PAC I)
  وزارة الصحة – التراخيص الطبية
  بلدية الكويت، والغرفة التجارية، وهيئة الإطفاء وغيرها.
• متابعة ملفات الشركة والموظفين في هذه الجهات والتأكد من تجديد التراخيص والسجلات في الوقت المحدد.
• تقديم ومتابعة المعاملات إلكترونيًا ويدويًا حسب النظام المعمول به.
• مراجعة الهيئات الحكومية لإنجاز المعاملات وتسليم واستلام المستندات المطلوبة.
• إعداد تقارير دورية عن حالة المعاملات الحكومية والملفات الرسمية للشركة.

• تقديم الدعم الإداري والمالي للإدارة العليا، من خلال تنظيم الأعمال المكتبية اليومية، وإدارة المراسلات والاجتماعات، بالإضافة إلى المساهمة في إعداد السجلات المالية والفواتير ومتابعة المصروفات.
• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الجهة المناسبة داخل الشركة.
• المتابعة الدورية لتنفيذ قرارات الإدارة ورفع التقارير عن حالة التنفيذ.
• المساعدة في إعداد تقارير المصروفات الشهرية والميزانية التشغيلية
• إدارة المراسلات الصادرة والواردة (ورقيًا وإلكترونيًا) وترتيبها حسب الأولوية

• الإشراف على تدريب الموظفين على الأنظمة والمنصات الرقمية المستخدمة في الشركة، وضمان سير العمليات التقنية والإدارية المتعلقة بأنظمة إدارة المواقع والأنظمة الداخلية بكفاءة عالية.
• التنسيق مع قسم التطوير لضمان تحديث الأنظمة وحل المشكلات التقنية في الوقت المناسب.
• 
  

• متابعة وتنظيم عمليات استلام وتسليم الطلبات اليومية بين السائقين والمطاعم أو المتاجر والعملاء.
• مراقبة الأداء الميداني للسائقين والتأكد من الالتزام بالمسارات المحددة وجداول التسليم.
• إعداد تقارير يومية وأسبوعية عن عدد الطلبات، نسب الإنجاز، والمشكلات التشغيلية.
• متابعة سجلات الحضور والانصراف للسائقين وتحديث بياناتهم في النظام.
• تدريب الموظفين الجدد على سياسات وإجراءات العمل الخاصة بالشركة.
• ضمان الالتزام باللوائح والقوانين المرورية والتعليمات الصادرة من إدارة الشركة.